Con riferimento ai quesiti posti in questo periodo dai vari clienti, si rende opportuno fornire le seguenti ulteriori indicazioni:

Data di registrazione: la data di registrazione è la data in cui si effettua la registrazione, tale data non deve superare:

–        10 giorni dalla produzione del rifiuto (carico Produttori)

–        10 giorni dal conferimento ai centri di trattamento rifiuti (scarico del formulario per i Produttori),

–        10 giorni dalla data di trasporto (per i Trasportatori in conto terzi)

–        10 giorni dalla data di transazione (per Intermediari e Commercianti)

–        48 ore dalla presa in carico (per gli impianti di trattamento)

Invio delle registrazioni effettuate

Le registrazioni effettuate devono essere inviate a RENTRI dopo che sono state controllate, al massimo entro la fine del mese successivo a quello di registrazione; attualmente andranno inviate entro il 30/04/2025 quelle registrazione nel mese di marzo 2025   

Si tratta dunque di un adempimento importante (sanzionabile) che dovrete annotare con scadenza mensile in quanto non verranno inviati ulteriori promemoria a riguardo.

Si ripropongono di seguito le istruzioni per l’invio delle registrazioni già comunicate con mail del 18/03/2025:

Fase 1 – Controllo registro

da Registri e formulari – Registrazioni

Tasto ricerca: seleziono il mese di riferimento

Tasto esporta: esporta colonne principali – per il controllo dei dati inseriti compreso anagrafiche

Tasto azioni: stampa il registro – stampo il registro in PDF del mese selezionato e lo conservo in una cartella creata in locale verificando i campi compilati

Fase 2 – Invio Registrazioni al RENTRI – entro massimo la fine del mese successivo a quello di registrazione

sempre da Registri e formulari – Registrazioni

Tasto azioni: RENTRI-invia registrazioni – si apre una maschera fino alla data del mese di riferimento – confermo (vengono inviate fino a 100 registrazioni per volta; se tutto regolare appare messaggio registrazioni inviate con successo e le registrazioni passano da stato N a stato O

Fase 3 – Creazione del file XML per la conservazione delle Registrazioni

sempre da Registri e formulari – Registrazioni

Tasto azioni: RENTRI-file per conservazione – si apre una maschera Dalla numero___ Alla numero____ del 2025 (selezionare quelle del mese di riferimento)

Confermo di voler bloccare le registrazioni comprese nell’intervallo – Procedi con la generazione del file (verrà creato il file XML da conservare nella stessa cartella dove ha archiviato il registro PDF)

Immodificabilità dei dati:

Durante la Fase 3 con il flag “conferma di voler bloccare le registrazioni” le registrazioni risultano immodificabili.

Va detto che sulle tempistiche entro cui rendere immodificabile il registro non vi è assoluta chiarezza nonostante una specifica FAQ del RENTRI; in ogni caso, a prescindere dalle tempistiche, in caso di ispezione l’impresa dovrà produrre il registro in formato XML agli organi di controllo.

Conservazione dei dati:

il file del registro XML prodotto dovrà essere salvato localmente e successivamente (almeno una volta all’anno) posto in conservazione secondo le linee guida AgID.

La conservazione del file XML potrà avvenire tramite Vs. sistemi/provider, oppure, in alternativa, tramite il nostro gestionale con la funzione già presente  confermo di voler portare in conservazione il file XML del registro,

che verrà attivata a breve.

Verifica registrazioni inviate al RENTRI:

Con la funzionalità Tasto azioni: RENTRI-ricerca registrazioni, è possibile verificare l’esito dell’invio senza accedere a RENTRI, in quanto la ricerca restituisce l’esito “accettato” e l’identificativo rilasciato da RENTRI

Recupero formulari emessi vuoti:

I formulari vidimati e compilati con il programma sono sempre visualizzabili nella cartella dei formulari;

per i formulari solamente vidimati (vuoti) il programma restituisce gli ultimi 100, pertanto si consiglia di salvarli localmente; tuttavia i formulari non recuperati possono essere ricercati nel RENTRI (area operatori – interoperabilità – gestione blocchi FIR), dove non sarà possibile estrapolare il FIR vuoto ma si avranno tutti i riferimenti della vidimazione.